Empreender pode ser, e na maioria das vezes será, muito desafiador. Há quem acredite fielmente, que ao se tornar dono do próprio negócio trabalhará menos. Sem dúvidas abrir uma empresa te trará mais liberdade no seu dia a dia, nas suas atividades e na forma como você realiza uma tarefa, porém engana-se quem acha que irá trabalhar menos.
Uma empresa exige gestão administrativa ativa e bem executada, função que, no início de um negócio, pode parecer quase impossível de ser feita, quando, normalmente, o empreendedor ocupa todos os cargos do empreendimento, sendo multitarefa, realizando até mesmo atividades que não são de sua competência.
Quando as variadas funções causam uma sobrecarga no empreendedor, o afastando da atividade principal do negócio, o mais comum é que ele negligencie a gestão administrativa para focar no core business, porém nenhuma empresa consegue se desenvolver sem uma administração competente, o que pode levar o empreendimento à ruína.
Diante disso, como podemos realizar uma gestão administrativa eficiente?
Não existe nada que possa substituir o papel do gestor, porém podemos contar com algumas ferramentas para ajudar nessa missão.
Contar com uma equipe especializada e terceirizada trará uma série de benefícios para a empresa com um baixo custo. A SP+, por exemplo, cuida das rotinas do setor financeiro, como o controle de contas a pagar, a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, boletos e relatórios financeiros mensais, além de outras atividades. Conheça um pouco mais sobre os nossos serviços clicando aqui.
Utilizar softwares de gestão irá otimizar tarefas que demandam tempo. As micro e pequenas empresas não costumam investir nesse tipo de ferramenta por acreditar que terão um alto custo para isso, porém, atualmente, há muitas empresas que ofertam softwares de gestão a um preço acessível e com ótimos recursos.
Toda e qualquer empresa deve se dedicar à gestão de processos, buscando obter o máximo de rotinas bem detalhadas e especificadas com foco na otimização de resultados. Quando você recebe um pedido de venda, qual o primeiro passo a ser realizado? E o segundo? Ter dentro dos setores da sua empresa, um passo a passo bem fundamentada de cada processo otimiza tempo e resultado.
Busque gerenciar melhor o seu tempo com a organização da sua semana! Retire da agenda compromissos e atividades que no fundo não agregam em nada, delegue funções que não precisam de você e priorize as ações através de uma triagem organizacional. Conheça a Matriz Gut e como o seu uso pode te ajudar a escalar suas prioridades.
Essas são algumas dicas da SP+ para que as consequências de uma má gestão administrativa e financeira não venham a acometer o seu negócio.
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